Todas las declaraciones de exportación deben formularse el "Formulario Único de Exportación" F.U.E., que debe ser llenado según instrucciones contenidas al reverso de referido documento y presentado para su aprobación en los bancos corresponsales del Banco Central del Ecuador de la cuidad en donde se tramita la exportación.

Primera Fase
El propietario o consignatario, en su caso, personalmente o a través de un agente de aduana, presentará en el F.U.E la declaración de las mercancías destinadas al extranjero, en la que solicitará el régimen aduanero al que se someterá.
En las exportaciones, la declaración se presentará en el Departamento de Exportaciones del Distrito Aduanero, desde siete días antes hasta quince días hábiles siguientes al ingreso de las mercancías a la zona primaria aduanera, con los documentos de acompañamiento antes mencionados.

Segunda Fase
Con la documentación aprobada, se realizará la exportación definitiva y se regresara al mismo departamento, incluyendo el documento de embarque (conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte) con cuatro copias certificadas.El Departamento de Exportación procede a comprobar la información del F.U.E, comparándolos con los datos de la factura comercial y los datos del documento de embarque, luego de lo cual realiza la aprobación y cancelación definitiva del F.U.E con el referendo de aduana y se entrega al exportador la copia correspondiente del F.U.E.
Es necesario indicar que ciertos productos exportables, por su naturaleza, necesitan de autorización propia o están sujetos a cuotas u otros mecanismos; lo que el usuario, previo a realizar una exportación, debe conocer si su mercadería tiene que cumplir estos requerimientos.